一、公众评论责任

里奇菲尔德公立学校行政部门应负责董事会会议公众意见部分的程序实施。 该实施应包括准备、报名、评议会议、评议期间的沟通以及与公众评议相关的沟通过程。

二世。 准备公众意见

会议的公众意见部分应在每月的第二次会议上进行，通常在每月的第三个星期一举行。 在只有一次会议的月份，该会议应包括公众意见。

公众意见将在位于401 70 St. West, Richfield， MN， 55423的地区办事处会议室亲自提供。

公众意见将是第一个议程项目。 征询公众意见的时间最长为30分钟。

三世。 报名接受公众评论

要求参与公众意见的个人必须通过电子邮件或致电理事会秘书或填写地区网站上的表格提前报名。 董事会会议当天中午前可提前报名。

个人必须注明他们的姓名、地址、电话号码或电子邮件，以及他们正在处理的主题。 个人还应该注意，他们的公开评论是针对与议程项目直接相关的问题，还是与议程项目无关的问题。

如果多个个人希望在公众评议期间就同一主题发言，他们可能会被要求选择一名代表代表该组发言。 可要求发言者在会前提交一份事先准备好的发言的书面副本。

如果参加董事会会议的个人在议程上没有公开评论，他们可以写下评论并交给董事会秘书，后者将与所有董事会成员分享。

如果需要口译员公开评论或观看教育委员会会议，请至少提前1周与委员会秘书联系。

四、公众意见

Speakers will be called in order as follows: students, speakers on a specific agenda item, then others in order of sign up, with preference given to those who have not spoken in the past six months. 每位发言者的发言时间为三分钟，如果使用口译，则额外分配三分钟。 董事会秘书将监督时间。 There will be a “30 second warning” given when 30 seconds remain and a “times up” warning given if three minutes have expired. Speakers are expected to end comments at the “time’s up” warning.

地区行政当局将负责执行公众意见，包括登记、文件和分享指导方针。

学校董事会会考虑公众评论期间提出的意见，但不会在公众评论期间进行双向对话或互动讨论。 董事会可在稍后的时间作出回应及/或在会议期间适当地澄清事实要点。

五、公众评议期间的沟通

在公众评论期间，演讲者不得对任何学生或员工提出指控、指控或投诉。 如果某人希望对学生或雇员提出指控或指控或投诉，该人应以书面形式向主管或人力资源部门提出指控、指控或投诉。

任何人对学校董事会进行人身攻击都是不可接受的。 Persistence in such remarks by an individual may terminate that person’s privilege to address the school board. 如果演讲者坚持违反任何程序或规则，演讲者可能会被指示离开场地，不得返回，可能会发出禁止侵入的命令，并可能会被转到执法部门。

Members of the public may not engage in conduct that materially and substantially disrupts any part of a school board meeting, or that otherwise impedes the 学校董事会’s ability to conduct its business in an orderly and efficient fashion.

六、公众意见沟通

地区行政部门将负责在教育委员会会议上广泛沟通指导方针，征求公众意见。 方法应该包括网站、学校手册、直接与家庭沟通等等。

日期：2017年11月20日

修订日期：2021年9月17日； 2023年4月3日

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