我的目的

学区承认其在收集、维护和传播公共数据方面的责任，这是州法规所规定的。

二世。 一般保险单

学区将遵守明尼苏达州政府数据实践法案的要求。 Stat.第13章（MGDPA）和明尼苏达州。 第1205.01001205.2000部分对公共数据请求的响应。

三世。 定义

A.个人机密数据

适用于该数据的成文法或联邦法律未公开的数据，并且该数据的个人主体无法访问这些数据。

B.个人数据

任何个人是或可被识别为该等资料的当事人的所有政府资料，除非该等资料的姓名或其他可识别资料的出现可清楚证明只是附带在该等资料中，而该等资料并非由任何个人的姓名或其他可识别资料查阅。

C.数据实践合规官

数据实践合规官员是学区指定的雇员，人们可以向他提出有关获取数据或其他数据实践问题的问题或关切。 负责机构可能是数据实践合规官员。

D.政府数据

任何政府实体收集、创建、接收、维护或传播的所有数据，无论其物理形式、存储介质或使用条件如何。

e .个人

“Individual” means a natural person. In the case of a min或 或 an incapacitated person as defined in Minnesota Statutes section 524.5-102, subdivision 6, "individual" includes a parent 或 guardian 或 an individual acting as a parent 或 guardian in the absence of a parent 或 guardian, except that the responsible auth或ity shall withhold data from parents 或 guardians, 或 individuals acting as parents 或 guardians in the absence of parents 或 guardians, 应未成年人的要求，如果主管当局确定保留数据将符合未成年人的最大利益。

f检验

“Inspection” means the visual inspection of paper 和 similar types of government data. 检查不包括由学区打印副本，除非打印副本是提供数据检查的唯一方法。 F或 data st或ed in electronic f或m 和 made available in electronic f或m on a remote access basis to the public by the school district, inspection includes remote access to the data by the public 和 the ability to print copies of 或 download the data on the public’s own computer equipment.

G.非公开数据

任何被法规、联邦法律或临时分类为机密、私人、非公开或受保护的非公开的政府数据。

H.非公开数据

适用于下述数据的成文法或联邦法律规定的非个人数据：(a)公众无法获取； 及(b)当事人（如有的话）可查阅该等资料。

1 .个人隐私数据

适用于下述数据的成文法或联邦法律规定的数据：(a)非公开的； 及(b)该等资料的个别当事人可查阅。

J.受保护的非公开数据

适用于数据的成文法或联邦法律规定的非个人数据(a)非公开且(b)数据主体无法访问。

K.公开资料

学区收集、创建、接收、维护或传播的所有政府数据，除非根据法规、法规或联邦法律临时分类为非公共或受保护的非公共数据； 或者，就个人数据而言，作为私人或机密。

L.公共数据而非个人数据

根据明尼苏达州法规第13.03条向公众开放的数据。

M.个人公共数据

根据第13.03条的规定可供公众查阅的资料。

N.负责机构

学校董事会指定的负责收集、使用和传播个人数据、政府数据或汇总数据的个人，除非州法律另有规定。 在学校董事会指定个人之前，负责的当局是督学。

O.汇总数据

“Summary data” means statistical rec或ds 和 rep或ts derived from data on individuals but in which individuals are not identified 和 from which neither their identities n或 any other characteristic that could uniquely identify an individual is ascertainable. 除非根据明尼苏达州法规第13.06节，其他法规或联邦法律分类，汇总数据是公开的。

Iv.对公共数据的请求

A.所有索取公开资料的要求必须以书面形式直接向主管当局提出。

1. 索取公开资料的要求必须包括下列资料：

a.提出请求的日期；

b.对所要求资料的清楚说明；

c.识别提供数据的形式（例如，检查、复制、检查和复制等）； 和

d.联系请求方的方式（电话、地址、邮箱等）。

2. 除非法律明确授权，否则学区不得要求个人表明身份、说明理由或证明获取政府公共数据的请求。 任何人可能会被要求提供某些识别或澄清资料，而其唯一目的是方便查阅该等资料。

3. 请求者的身份是公开的（如果提供的话），但政府实体不能要求提供。

4. 如有关要求不清楚，主管当局可在就资料要求作出回应前，要求申请人作出澄清。

B.主管当局会在下列合理时间及地点回应资料要求：

1. 主管当局会以书面通知申请人如下：

a.请求的数据不存在； 或

b.所要求的资料确实存在，但要求人无法查阅全部或部分资料； 或

(1)如果主管部门确定所请求的数据是保密的，因此拒绝请求方访问，则主管部门应尽快以书面形式通知请求方这一决定，并应引用该决定所依据的具体法定条款、临时分类或联邦法律的具体条款。

(2)在被拒绝访问数据的请求者提出请求时，主管当局应书面证明该请求已被拒绝，并引用拒绝所依据的特定法定章节、临时分类或联邦法律的特定条款。

c.所要求的数据确实存在，并提供检查数据的安排，指明何时可提取数据，或表明数据将以邮寄方式发送。 如果请求者未在指定的时间和地点出现以检查数据，或者在通知请求者后十（10）个工作日内未提取数据，则学区将得出不再需要该数据的结论，并将认为该请求已关闭。

2. The school district’s response time may be affected by the size 和 complexity of the particular request, including necessary redactions of the data, 和 also by the number of requests made within a particular period of time.

3. 学区将根据要求提供答复数据中包含的技术术语、缩写或首字母缩写的解释。

4. MGDPA不要求学区创建或收集新数据以响应数据请求，也不要求学区以特定的形式或安排提供响应数据，如果学区没有以该形式或安排保存数据。

5. 学区不需要回答与特定数据请求或一般数据请求无关的问题。

V.要求提供汇总数据

A.编制汇总数据的请求应以书面形式直接向主管当局提出。

1. 拟备摘要资料的要求必须包括下列资料：

a.提出请求的日期；

b.对所要求资料的清楚说明；

c.确定提供数据的形式（例如，检查、复制、检查和复制等）； 和

d.联系请求方的方式（电话、地址或邮箱）。

B.主管机构将在收到准备汇总数据的请求后十（10）个工作日内作出回应，并通知请求者以下事项：

1. 编制汇总数据的估计费用（如有）； 和

2. 所要求的汇总数据； 或

3. 描述准备所要求的汇总数据的时间表的书面声明，包括任何时间延迟的原因； 或

4. A written statement describing the reasons why the responsible auth或ity has determined that the request或’s access would compromise the private 或 confidential data.

C.学区可以要求申请人在学区开始准备汇总数据之前预付创建汇总数据的全部或部分费用。

由个别资料当事人提供的资料

A.所有个人数据的收集和存储以及个人私人和机密数据的使用和传播应限于行政和管理由立法机关或地方管理机构特别授权或由联邦政府授权的项目所必需的。

B.除非明尼苏达州法规第13.05条第4款另有规定，否则学区不得为收集、存储、使用或传播个人的私人或机密数据，用于明尼苏达州法规第13.04条规定的收集时告知个人的目的之外的任何目的。

C.应主管部门或指定人员的要求，个人应被告知其是否为存储的个人数据的主体，以及该数据是否被归类为公共、私人或机密。 应进一步要求，作为有关个人的私人或公开资料的当事人的个人，可获免费显示有关资料，并如有需要，可获告知该等资料的内容及含义。

D.在向个人展示该等私人数据并告知其含义后，在此后六个月内无需向该个人披露该等数据，除非根据本节的争议或诉讼尚未解决，或已收集或创建了有关该等个人的额外数据。

E.应个人数据主体的要求，责任机构或指定人员应当提供私人或公共数据的副本。 主管机关或者指定人员可以要求请求人支付制作和证明副本的实际费用。

F.如果可能，主管当局或指定人员应立即遵守根据本分项规定提出的任何请求，或在请求发出之日起10天内遵守，如果无法立即遵守，周六、周日和法定假日除外。

G.数据的个别主体可对公共或私人数据的准确性或完整性提出异议。 为行使这一权利，个人应书面通知主管当局，说明分歧的性质。 负责机构应在30天内：(1)纠正发现的不准确或不完整的数据，并尝试通知不准确或不完整数据的过去接收者，包括个人指定的接收者； 或(2)通知个人当局相信该资料是正确的。 Data in dispute shall be disclosed only if the individual's statement of disagreement is included with the disclosed data.

H.可根据《行政程序法》有关争议案件的规定，对主管当局的决定提出上诉。 在收到个人的上诉后，专员应在根据明尼苏达州法规第14章的要求发布有争议案件听证会的命令和通知之前，尝试通过教育、会议、调解或说服来解决争议。 如当事人同意，专员可将该事项提交调解。 在这些努力之后，专员应驳回上诉或发出命令和听证通知。

1 .在不考虑明尼苏达州法规第138.17条要求的情况下，政府实体必须完成、更正或销毁已被个人成功质疑的个人数据。

J. After completing, c或recting, 或 destroying successfully challenged data, the school district may retain a copy of the commissioner of administration's 或der issued under Minnesota Statutes chapter 14 或, if no 或der were issued, a summary of the dispute between the parties that does not contain any particulars of the successfully challenged data.

七世。 数据的个别主体对数据的请求

A.所有有关个人资料的要求必须以书面形式直接向主管当局提出。

B.索取个别当事人资料的要求必须包括下列资料：

1. 声明某人正以资料当事人的身分提出要求，索取有关该个人或有关该个人为其父母或监护人的学生的资料；

2. 提出要求的日期；

3. 清楚说明所要求的资料；

4. Proof that the individual is the data subject 或 the data subject’s parent 或 guardian;

5. 识别将以何种形式提供资料（例如，查阅、复印、查阅及复印等）； 和

6. 联系请求者的方法（如电话号码、地址或电子邮件地址）。

C.私人资料请求者的身份是私人的。

D.如果要求不明确，主管当局可在对资料要求作出回应前，要求申请人作出澄清。

E.政策515（学生记录的保护及私隐）处理学生或家长索取教育记录及资料的要求。

八世。 成本

A.公共数据

1. 学区可按下列方式收取副本费用：

答：100页或更少的黑白、书信或法定尺寸的纸张副本，单面副本收费25美分，双面副本收费50美分。

b.在其他材料上超过100页或副本将根据搜索和检索数据以及制作副本或电子发送数据的实际费用收费，除非法律或规则特别规定了费用。

(1)制作副本的实际成本包括员工时间、复制数据的材料（纸张、CD、DVD等）的成本和邮寄成本（如果有的话）。

(2)此外，如果学区没有能力制作副本，例如照片，则学区向外部供应商支付的实际费用将被收取。

2. 所有费用必须在收到副本之前以现金支付。

B.汇总数据

1. 拟备摘要资料所招致的任何费用，须由提出要求者在拟备或提供摘要资料前支付。

2. 学区可以按以下方式评估与准备汇总数据相关的成本：

a.材料成本，包括纸张、准备副本所需的人工成本、学区制定的任何标准复制费用时间表、从基于机器的记录保存系统（包括计算机和缩微胶片系统）生产此类副本所需的任何特殊成本；

b.学区可以考虑所准备的汇总数据的合理价值，并在适当情况下减少对请求者的评估成本。

数据实务合规官员：

Craig Holje，首席人力资源和行政官

地区办事处：401 70街西，里奇菲尔德，明尼苏达州55423

612-798-6031，传真：612-798-6057

craig.holje@rpsmn.或g

法律引用:

明尼苏达州。 州第13章（明尼苏达州政府数据实践法）

明尼苏达州。 规则第1205.0300部分（公开数据的获取）

明尼苏达州。 规则第1205.0400部分（查阅私人资料）

交叉引用:

政策412：公共和私人人事数据

政策581：学生记录的保护和隐私

由教育委员会批准：10/5/20

经教育委员会修订：2024年9月16日

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