政策：电子使用和通讯
政策：电子使用和通讯
我的目的
本政策的目的是制定访问和适当使用里奇菲尔德公立学区的数字技术和无线和有线计算机网络系统的指导方针。这包括但不限于，接受和安全地使用学区提供的设备供学生学习使用。
2。一般保险单
在决定雇员和学生使用地区的数字技术、无线和有线计算机网络系统以及软件应用（包括电子通信）时，地区考虑其自己所陈述的教育使命、目标和目的——数字素养、流畅性和公民意识，以及电子信息研究技能是准备公民和未来雇员的基础。访问学区的计算机系统和互联网使学生和员工能够在与世界各地的人们交流和合作的同时探索数千种资源。学区希望所有用户在整个课程和教学中都能周到地使用学区的计算机系统和互联网，并为学生的使用提供指导。
3。定义
A.通信设备和网络：包括但不限于电话（VoIP）、语音信箱、传真机、台式机和笔记本电脑、chromebook、平板电脑、计算机网络、电子邮件和互联网。
B.电子通信：通过使用电子通信设备和互联网应用程序共享信息和思想。电子通信可能像纸质通信一样具有永久性，并且可以追溯到发送者。适用的通信方式包括但不限于电话/手机、语音邮件、传真传输、计算机、软件、电话和计算机应用程序、操作系统、计算机网络、电子邮件、存储媒体、文件传输协议（FTP）、便携式电子设备、社交媒体和互联网。
C.知识产权：个人通过绘图或书面文件等产品表达的自己的思想和想法，这些产品可以以有形的“硬拷贝”（如纸张）的形式查看，也可以以电子方式存储并在显示器或屏幕上查看。学生作业和教师创建的课程项目是具体的例子。
Internet：世界性的计算机网络。互联网接入既被视为学区电子邮件的延伸，也被视为学校数字资源的延伸。这包括电子邮件、万维网、社交媒体、流媒体和其他类似的电子内容。
版权：联邦政府授予的复制、出版和出售文学、音乐或艺术作品的内容和形式的专有权。其他人在使用受版权保护的作品之前，必须获得版权所有者的许可。
F.合理使用：一种版权法原则，允许教育机构和工作人员在教育环境范围内合法地、未经许可地引用或使用受版权保护的材料，以进行批评、评论和教学目的。
G.符合条件的学生：当学生年满18岁或进入高等教育机构时，根据本政策给予父母/监护人的所有权利和保护转移给学生。然后该学生成为“合格学生”。然而，符合资格的“受供养学生”的家长/监护人有权查阅该学生的教育记录，而无须事先取得该学生的同意。
H.使用权：指教职员工或学生对里奇菲尔德公立学校提供的硬件和软件的使用权。如果用户违反此或其他董事会策略，则可以更改甚至拒绝访问。
一、欺凌：参见董事会政策113（禁止欺凌政策）
四、教育目的有限
学区正在为学生和员工提供使用学区数字网络系统、硬件和软件的机会，其中包括互联网接入。学区数字网络系统的目的比为学生和员工提供一般的互联网访问更具体。地区通讯系统及资源具有有限的教育用途，包括将资源及系统用于课堂活动、教育研究及专业或职业发展。用户应使用通过学区的数字网络资源和系统的访问，以进一步实现符合学区使命和学校政策的教育和个人目标。用户的私人帐户或设备在另一个系统上可以接受的使用，在这个有限用途的系统上可能不被接受。
五、禁止使用
A.虽然不是详尽的清单，但以下使用地区系统、硬件、软件和互联网资源或帐户的行为被认为是不可接受的：
1. 用户不得使用地区系统访问、审查、上传、下载、存储、打印、邮寄、接收、传输或分发：
A.色情、淫秽、露骨的材料或其他对未成年人有害的视觉描述；
B.淫秽的、辱骂的、亵渎的、猥亵的、粗俗的、粗鲁的、煽动性的、威胁性的、不尊重的或露骨的语言；
C.使用不适合教育环境的语言或图像或破坏教育过程的材料；
D.可能对教育过程造成损害或有中断危险的信息或材料；
E.使用鼓吹暴力或歧视他人（仇恨文学）或可能构成骚扰或歧视的语言或图像的材料。
2. 用户不得使用本学区的系统故意或不顾后果地发布、传送或分发有关个人或组织的虚假或诽谤性信息，或骚扰他人，或进行人身攻击，包括偏见或歧视性攻击。
3. 用户不得使用本地区的系统从事任何非法行为或违反任何地方、州或联邦法规或法律。
4. 用户不得使用本地区的系统破坏、损坏或使他人或组织的财产丧失功能，不得故意通过传播计算机病毒或任何其他手段来降低或破坏设备、软件或系统性能，不得篡改、修改或更改本地区的系统软件、硬件或线路，或采取任何违反本地区安全系统的行动。并不得以干扰其他用户使用本系统的方式使用本系统。
5. 未经他人的暗示或直接许可，用户不得使用学区的系统擅自访问信息资源或访问他人的材料、信息或文件。
6. 用户不得使用学区的系统发布他人的私人信息、自己或他人的个人联系信息，或其他个人身份信息，包括但不限于地址、电话号码、学校地址、工作地址、身份证号、账号、访问码或密码、未经批准的标签照片，或其他容易追踪个人身份的信息。并且不会转发未经发信人许可而私下发送给用户的消息。
a.本段不禁止在学区网站上发布员工联系信息，也不禁止员工与其他个人之间出于教育相关目的的通信（即与家长或其他与学生有关的工作人员的通信）。
b.员工创建或发布与学校相关的数字形象，可以在网页上包含自己的个人联系信息。但是，员工不得发布学生的个人联系信息或其他个人身份信息，除非：
(1)学区将该等信息归类为目录信息，并核实学区未收到家长/监护人或符合条件的学生的通知，说明该等信息不应根据政策581被指定为目录信息；或
(2)学区不将此类信息归类为目录信息，但已根据政策581获得家长/监护人或符合条件的学生的书面同意。
此外，在学校相关网页上发布任何个人联系方式或个人身份信息之前，员工应获得建筑物管理员或地区营销与传播总监对发布内容的书面批准。
c.这些禁令特别禁止用户利用学区系统在社交网络上发布有关用户或另一个人的个人信息，包括但不限于“Facebook、X（以前称为Twitter、Instagram、Snapchat、TikTok等）”。
7. 使用者不得企图未经授权进入地区系统或透过地区系统进入任何其他系统，也不得企图以他人帐号登入，或使用分配给使用者以外的电脑帐号、存取码或网路识别码。未经有关学校当局许可，学区系统上的信息和记录不得加密。
8. 用户不得使用学区的系统违反版权法或使用许可协议，或在未经他人事先批准或适当引用的情况下使用他人的财产，包括下载或交换盗版软件或将软件复制到任何学校计算机上，也不得抄袭他们在互联网上找到的作品。
9. 用户不得使用本地区的系统进行商业活动、从事未经授权的商业活动或获取与本地区使命无关的经济利益。除与学校有关的筹款活动外，使用者不得使用本区的系统提供或提供货品或服务，或作产品广告。
10. 用户不得使用学区的系统从事欺凌或网络欺凌违反学区的欺凌禁止政策113。这一禁令包括在校外使用任何技术或其他电子通讯，其程度是学生的学习或学校环境受到实质性和实质性的干扰。
B.对于严重扰乱课堂作业或涉及严重混乱或侵犯他人权利的校外言论，学区有特殊的监管利益。学生或员工从事不可接受的使用互联网时，离开学区的场所也可能违反本政策以及其他学区的政策。此类违规行为的例子可能包括但不限于针对特定个人的严重或严重欺凌或骚扰；针对教师或其他学生的威胁；不遵守上课、写论文、使用电脑或参加其他网络学校活动的规定；还有破坏学校安全设备的行为。如果学区收到来自非学校电脑或资源的不可接受的使用报告，学区可能会尽其所能调查这些报告。学生或员工可能因此类行为受到纪律处分，包括但不限于暂停或取消使用或访问学区计算机系统和互联网，以及根据学区其他适当政策进行纪律处分，包括暂停、开除、排除或终止雇佣。
C.如果用户无意中访问了不可接受的材料或不可接受的互联网网站，用户应立即向相应的地区官员披露。如果是区域雇员，则应立即向该雇员的直接主管和/或建筑物管理员披露。此披露可作为对用户故意违反本政策的指控的辩护。在某些罕见的情况下，如果有必要完成作业，用户也可以访问其他不可接受的材料，如果事先得到适当教师的批准和适当指导，或者在学区雇员的情况下，建筑物管理员。
六、学区责任限制
使用本系统的风险由用户自行承担。该系统是在“现状、可用”的基础上提供的。对于用户可能遭受的任何损害，包括但不限于存储在区域硬盘驱动器、云服务或服务器（物理或虚拟）上的数据的丢失、损坏或不可用，或服务的延迟、更改或中断，或信息或材料的错误交付或未交付，无论原因为何，本区域概不负责。学区不对通过学区系统获得或存储在学区系统上的任何建议或信息的准确性或质量负责。学区将不负责因未经授权使用学区系统或互联网而产生的财务义务。
7。互联网安全
特区将采用旨在限制和监控未成年人接触有害材料的技术系统，包括但不限于互联网过滤系统。访问电子邮件和社交媒体等系统将仅限于与课程相关的工作。
A.对于任何可上网的电脑，该区会监察未成年人和成人的网上活动，并在未成年人和成人使用该等电脑时采取技术保护措施。所采用的技术保护措施将阻止或过滤对下列任何视觉描述的互联网访问：
1. 淫秽的;
2. 儿童色情作品;
3. 对未成年人有害的；或
4. 不利于或妨碍学生在安全、高效的环境中学习的。
B.术语“对未成年人有害”是指任何图片、图像、图形图像文件或其他视觉描述：
1. 猥亵的：作为一个整体并对未成年人而言，对裸体、性或排泄有猥亵兴趣的；或
2. 以明显冒犯未成年人的方式，描绘、描述、表现真实或者模拟的性行为、性接触，真实或者模拟的正常或者变态的性行为，猥亵展示性器官的；和
3. 作为一个整体，对未成年人缺乏严肃的文学、艺术、政治或科学价值。
C.软件过滤技术应窄定制，不应基于观点进行歧视。
D.管理员、主管或经主管授权的其他人员可以在成人使用期间禁用技术保护措施，以便为真正的研究或其他合法目的访问。
E.学区将教育学生适当的在线行为，包括在社交网站上与其他人互动，并将积极培训学生数字流畅性、读写能力和网络欺凌意识和反应。
8。隐私的期望
答：地区保持对其系统中包含在系统文件中的资料的控制。使用者不应期望本署系统内的个人档案内容有私隐性。存储在学区计算机和服务器上的文件不应被视为个人的私有财产，并且可以由学校的管理人员查看。
B.对学区系统的日常维护和监控可能会发现用户违反了本政策、其他学区政策或法律。
C.如果学校当局有合理的怀疑搜查会发现违反法律或地区政策的行为，将进行单独的调查或搜查。
D.家长/监护人有权在任何时候根据政策：581：学生记录的保护和隐私，以书面请求的方式调查或审查其孩子的文件和电子邮件文件的内容。
E.学区员工应了解，学区有权随时调查或审查其文件和电子邮件文件的内容。此外，学区员工应该意识到，学区系统中保存的文件中的数据和其他材料可能会根据Minn进行审查，披露或发现。州第13章（明尼苏达州政府数据实践法）。
F.特区将与地方、州和联邦当局充分合作，就任何非法活动或通过特区系统进行的不符合特区政策的活动进行调查。
9。用户通知
A.所有使用者均须知悉本地区有关使用本地区数码网络系统及互联网的政策。
B.该通知应包括以下内容：
1. 使用地区数码网络系统及互联网须遵守地区政策的通知。
2. 限制学区责任的免责声明：
a.存储在区域硬盘、云存储或服务器上的信息。
b.通过地区计算机、网络或在线资源检索的信息。
c.用于访问地区计算机、网络或在线资源的个人财产。
d.因使用地区资源/帐户访问互联网而产生的未经授权的财务义务。
3. 学校赞助/管理的互联网账户的隐私权和限制的描述。
4. 通知，即使学区可以使用技术手段限制学生和员工的互联网访问，这些限制并不提供执行本负责任的使用政策规定的万无一失的手段。
5. 告知可以通过互联网购买商品和服务，这可能会导致不必要的经济义务，并且学生通过互联网产生的任何经济义务是学生和/或学生的父母/监护人的唯一责任。
6. 通知通过互联网（包括电子通信）收集、创建、接收、维护和传播数据，受政策412：公共和私人人事数据和政策581：学生记录的保护和隐私的约束。
7. 通知用户，如果用户违反学区负责任的使用政策，用户的访问权限可能会被撤销，学校可能会采取纪律处分和/或采取适当的法律行动。
8. 通知所有负责任使用政策的规定都服从于地方、州和联邦法律。
十、父母/监护人责任；学生使用互联网的通知
A.在校外，家长/监护人在使用电视、电话、智能手机、平板电脑、个人电脑、广播、电影、流媒体内容、视频游戏和其他可能令人反感的媒体等信息来源时，对互联网的使用负有同样的指导责任。家长/监护人有责任监督他们的孩子使用学区的系统和互联网，如果孩子从家里或远程地点访问学区的系统。
家长/监护人将被告知他们的孩子将使用地区资源/帐户访问互联网。该通知书应包括：
1. 提供给学生用户的用户通知表单副本。
2. 父母/监护人责任的描述。
3. 互联网使用协议必须由用户和家长或监护人在学生使用之前以数字或物理形式签署的声明。
4. 家长可在地区网站查阅地区负责任使用政策的声明。
十三。人工智能（ai）
A.人工智能（AI）工具的使用在教育环境中很常见。我们鼓励学生负责任地利用这些工具来提高他们的学习经验。然而，重要的是要记住以下指导方针：
1. 人工智能辅助原创作品：虽然鼓励学生利用人工智能工具进行学习、作业和研究，但提交的任何作品都必须反映学生自己的理解和知识。学生不应在没有适当理解和处理信息的情况下将人工智能生成的内容作为自己的内容使用。这包括人工智能创作的论文、问题的解决方案或任何其他不是学生自己智力努力的结果的作业。
2. 负责任地使用人工智能：学生不应该允许其他学生复制或使用他们在人工智能辅助下的原创作品。分享人工智能生成的答案，或者允许其他人将人工智能辅助的工作冒充自己的工作，都是违反我们的政策的。
3. 人工智能与抄袭：就像从网站或其他资源中复制信息而没有给予适当的信任是抄袭一样，使用人工智能生成的内容而没有适当的承认或理解也是一种抄袭。学生不应将人工智能生成的内容作为自己的原创作品。相反，学校允许并鼓励学生在学习过程中使用人工智能工具来帮助他们，而不是代替他们自己的真实工作。
B.涉及学术不诚实的案件，包括滥用人工智能，可以由课堂老师处理，也可以提交给行政部门。后果可能包括，但不限于：作业被重置，在尝试任何更多作业之前与媒体中心工作人员协商人工智能的适当和不适当使用，对学生作业的额外监控，设备和数字资源访问的限制。
C.我们相信学生有能力负责任地使用人工智能工具，目标是增强他们的学习体验，而不是损害他们工作的完整性。
十四。实施;政策评估
答：地区行政管理人员可以制定适当的使用者通知表格、指导方针和必要的程序来执行此政策，并提交学校董事会批准。经学校董事会批准后，这些指导方针、表格和程序应作为本政策的附录。
B.如有必要，管理部门应修改用户通知，包括学生和家长/监护人通知，以反映这些指导方针和程序的采用。
C.所有家长、监护人、职员和社区成员都可以在地区网站上查阅地区的互联网政策和程序。
D.由于互联网发展的迅速变化，学校董事会应对这项政策进行年度审查。
法律引用:
明尼苏达州。州第13章（明尼苏达州政府数据实践法）
《美国法典》第15编第6501条及其序列。（儿童在线隐私保护法）
《美国法典》第17编第101条及以下。(版权)
20 U.S.C.§1232g（家庭教育权利和隐私法）
《美国法典》第47编第254条（2000年《儿童互联网保护法》）
47 C.F.R.§54.520 （FCC规则实施CIPA）
明尼苏达州。§121A.031（校园欺凌政策）
明尼苏达州。§125B.15（学生上网）
明尼苏达州。§125B.26（电信/互联网接入公平法）
Mahanoy地区学区诉b.l., 594 u.s., 141 S. Ct. 2038 （2021）
廷克诉得梅因独立案。Cmty。学区，393 U.S. 503 （1969）
美国诉美国。图书馆协会。， 539 U.S. 1942003)
Sagehorn诉Indep案。第728区，第122区。2d 842（明尼苏达州，2015年）
R.S.诉明纽斯加地区学区第2149号，第894号。2d 1128（明尼苏达州D. 2012）
塔特罗诉明尼苏达大学，800 N.W.2d 811（明尼苏达州）。App. 2011)，基于其他理由816 N.W.2d 509（明尼苏达州，2012）
S.J.W.诉Lee 's Summit R-7学区，696 F.3d 771（2012年8月）
男女同性恋者的父母、家庭和朋友公司诉坎登顿R-III学区案，853 F.Supp。2d 888（2012年9月）
m.t.v Cent. York学区，937 A.2d 538 (Pa。Commw。Ct。2007)
交叉引用:
董事会政策103：禁止骚扰
董事会政策109：在校舍分发材料
董事会政策113：禁止欺凌
董事会政策412：公共和私人个人数据
董事会政策452：专业人员的评估和发展
董事会政策541：学生行为
校董会政策581：学生档案的保护及私隐
董事会政策601：学术标准和教学课程
董事会政策607：在线学习选项
董事会政策608：残疾学生的教育
委员会政策610：教学材料的选择和重新评价
董事会政策611：提供替代指导
董事会政策612：课程发展
董事会政策616：学校赞助的学生出版物
董事会政策802：危机管理
员工手册，集体谈判协议
教育委员会批准：一九九六年九月十六日
教育委员会修订：1999年8月23日；2001年10月15日；2006年11月20日；2007年12月4日；2015年3月16日；2021年4月19日；2022年9月6日；2024年9月16日
教育委员会审查并确认：2001年2月5日；2021年8月16日；2023年9月5日