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金融

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概述

在财务部,我们负责为区筹集资金,管理区内资金,规划资金支出,为学生提供高质量的教育。我们的服务包括:

  • 工资
  • 应付账款
  • 预算
  • 财务报告
  • 现金流
  • 投资
  • 债务管理
  • 征税
  • 州,联邦和地方报道
  • 保护地区资产
  • 内部控制管理(监督和问责)
  • 其他金融服务,包括合同审核、存款等。

财务报告

应付账款

应付账款负责支付本地区购买的商品和服务。这包括支付发票、采购订单和采购卡。为了远程工作和促进绿色环保,我们希望发票、信用和对账单通过电子邮件发送到我们的会计部门的电子邮箱acctpay@rpsmn.org。

采购

购买是在学校和地区层面进行的。只要有可能,我们要求使用采购订单(PO)。购买的总体目标是获得符合地区需求的最佳价格。按法律规定,较大金额的采购项目必须通过公开招标进行。

W-9形式

该地区要求独立承包商或其他为自己工作的人填写W-9表格。这是您的营业税号码或社会安全号码。您可以填写一份空白表格,并通过电子邮件acctpay@rpsmn.org返回会计部门。联邦法律规定,W-9需要每三年更新一次。

如果您需要向里奇菲尔德公立学校付款并需要我们的W-9副本,请发送电子邮件acctpay@rpsmn.org或致电612-798-6064。

免税

为了安全起见,我们的免税证明不会在网上公布。欲索取免税表格的最新副本,请发送电子邮件至acctpay@rpsmn.org或致电612-798-6064。

财政规划谘询委员会

财政规划谘询委员会由家长和社区代表组成,由学校职员和教育委员会的两名联络员担任无表决权的当然委员,目标是有14名委员。该地区每年都在寻求新社员,并预期一些社员将在以后的几年不再回来。活跃会员被要求提供潜在会员的推荐。

目的

财务顾问委员会的一般目的是在预算和财务相关规划方面向总监提供建议和法律意见。每年重复的任务是帮助编制和审查下一年的财政计划,这是编制预算和编制人员的基础。在任何特定学年,可能会出现与督学关注的领域相关的其他活动。在需要大幅削减预算以平衡预算的年份,FPAC成员参加公开听证会,并就减少支出或增加收入的方法提供意见和指导。在主管考虑是否通过当地公民投票寻求额外资源的年份里,FPAC审查了该地区的需求并向主管提供建议。

会议通常在每个月的第二个星期一晚上举行,除非有NBA投注·集团首页或假期。会议通常在晚上6:30或7点开始,有些可能是远程/虚拟会议。有关会议信息或加入委员会,请与Craig Holje联系craig.holje@rpsmn.org。

捐赠

我们有多种方式来支持我们的学生、教室和地区,包括财务捐赠和实物捐赠。所有的捐款必须通过其中一个认可的渠道进行。捐款由教育委员会接受和批准。

捐款

  • 学校用品可以随时购买和捐赠。您可以直接与我们的一所学校联系,询问具体需求或接送时间。
  • Adopt-A-Classroom:通过Adopt-A-Classroom,教师和工作人员创建页面,其中包含他们正在寻找的教室或课程的项目。捐赠者可以选择他们想要购买的物品,这些物品将直接送到学校。您可以通过学校名称,教师名称等进行搜索。

金融的礼物

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联系

詹姆斯·吉利根

财务总监

帕蒂·布伦纳

行政助理3 - 12个月

黑尔特蕾西

管理ASSISTANT-ACCTNG

贝基HERRERA

行政助理3 - 12个月

克雷格HOLJE

总人事及行政干事

约翰·洛伦西尼

财务经理

卡拉SCHWAPPACH

薪资经理/会计

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